Ayudas y subvenciones

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Gestión de Ayudas y subvenciones

Nuestro objetivo es ayudar a las empresas a identificar ayudas y subvenciones para que puedan optar a los programas de financiación pública de las administraciones locales y estatales.

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1. DIAGNÓSTICO INICIAL

Analizamos la actividad de la empresa y de las posibles inversiones a realizar, con el fin de conocer cuáles de ellas son susceptibles de acogerse a financiación pública.
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2. TRAMITACIÓN

Asistencia técnica en la elaboración de las memorias técnicas, económicas y administrativas. Nos encargamos de diseñar, elaborar y entregar el expediente.
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3. SEGUIMIENTO Y CONTROL

Seguimiento administrativo del expediente, contestación de los requerimientos documentales  y asesoramiento sobre los plazos y la elegibilidad de los gastos.

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4. JUSTIFICACIÓN DE LA AYUDA

Preparación de la memoria justificativa y revisión de las facturas y documentos adicionales a presentar en la liquidación, así como su presentación. 

Metodología

 Nuestro servicio se basa en la confianza entre el cliente y la consultora, abordamos proyectos de forma coordinada y coherente con la realidad de la empresa.

FASE 1

 

  1. Revisión de Requisitos de la Subvención:
  • Analizar detalladamente los requisitos y criterios de elegibilidad establecidos en las convocatorias de subvenciones relevantes.
  • Asegurarse de que el cliente cumple con todos los requisitos y condiciones necesarios para optar a la subvención.
  1. Preparación de Documentación:
  • Recopilar y preparar toda la documentación necesaria para la solicitud de subvención, incluyendo formularios y memorias técnicas.
  • Verificar que la información proporcionada sea precisa y esté respaldada por evidencia documental.
  1. Elaboración de Planes y Presupuestos:
  • Desarrollar planes detallados y presupuestos para los proyectos asociados a la subvención.
  • Alinear los objetivos y actividades del cliente con los requisitos específicos de la subvención.
  1. Seguimiento de Plazos:
  • Establecer un calendario de plazos para la presentación de la solicitud y cualquier documentación requerida.
  • Asegurarse de que el cliente esté al tanto de todas las fechas límite y garantizar que se cumplan. 
  1. Comunicación con las Entidades Financiadoras:
  • Establecer comunicación efectiva con las entidades o agencias encargadas de administrar las subvenciones para obtener clarificaciones y orientación adicional.
  • Resolver cualquier duda o problema relacionado con el proceso de solicitud.
  1. Presentación de la Solicitud:
  • Preparar y presentar la solicitud completa dentro de los plazos establecidos.
  • Confirmar la recepción de la solicitud y estar disponible para proporcionar información adicional si es necesario.
  1. Seguimiento Post-Solicitud:
  • Monitorear el progreso de la solicitud y estar atento a cualquier comunicación de la entidad financiadora.
  • Preparar respuestas a posibles preguntas o solicitudes de información adicional.
  1. Gestión de Posibles Problemas:
  • Identificar posibles problemas durante el proceso y tomar medidas para abordarlos de manera proactiva.
  • Estar preparado para resolver cualquier problema que pueda surgir durante la tramitación.

 

FASE 2

 

  1. Organización de Documentación Financiera:
  • Recopilar y organizar todos los documentos financieros relacionados con la ejecución del proyecto subvencionado, como facturas, recibos, estados de cuenta y comprobantes de gastos.
  1. Preparación de Memorias económicas:
  • Elaborar Memorias económicas detalladas que muestren cómo se han utilizado los fondos de la subvención. Asegurarse de que los informes cumplan con los requisitos específicos de la entidad financiadora.
  1. Preparación de Memorias de actuación:
  • Desarrollar memorias de actuación que describan el progreso del proyecto, los hitos alcanzados y cualquier desviación del plan original, explicando las razones detrás de estas desviaciones.
  1. Alineación con Planes y Objetivos:
  • Verificar que la ejecución del proyecto esté alineada con los planes y objetivos originalmente establecidos en la solicitud de subvención.
  1. Auditoría Interna:
  • Realizar auditorías internas para garantizar que todos los gastos sean coherentes y respaldados por la documentación adecuada.
  1. Generación de Información Adicional:
  • Preparar cualquier información adicional que pueda ser solicitada por la entidad financiadora durante el proceso de justificación.
  1. Comunicación con la Entidad Financiadora:
  • Establecer una comunicación regular con la entidad financiadora para proporcionar actualizaciones y responder a cualquier pregunta o solicitud de información adicional.
  1. Cumplimiento Normativo:
  • Asegurarse de que todas las actividades y gastos estén en conformidad con las normativas y políticas establecidas por la entidad financiadora.
  1. Gestión de Cambios:
  • Documentar y comunicar cualquier cambio significativo en el proyecto que pueda afectar la justificación de los fondos.
  1. Preparación para Auditorías Externas:
  • Actuar como intermediador con auditorías externas que puedan ser realizadas por la entidad financiadora para verificar el uso adecuado de los fondos.

 

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